账簿的分类情况

 柜台转账凭证     |      2020-03-29
一、按照用途分类
账簿按照用途分,可以分为序时账簿、分类账簿、联合账簿以及备查账簿四类。
1.序时账薄
序时账薄,也叫日记账,按照经济业务的发生时间逐笔登记经济业务的账簿。序时账簿按照记录内容的不同又分为普通日记账和特种日记账两种。
(1)普通日记账:也就是通用日记账,是序时的登记企业全部经济业务会计分录的日记账。在普通日记账中,按照每日发生经济业务的时间先后顺序,逐项编制会计分录,所以这种日记账可以被称为分录日记账。根据企业的情况,设置了普通日记账,也就可以不必填制记账凭证,以免浪费人力资源。
(2)特种日记账,是专门用来记录某一特定的经济业务发生情况的日记账。将该特定的经济业务按照发生的时间先后顺序登记入账簿之中,反映此特定经济业务的详细情况。多数企业会设置的银行日记账、现金日记账就属于特种日记账。
2.分类账簿
分类账簿,是按照会计对象的具体内容分类设置和登记的账簿。在账簿中分类反映资产、负债、所有者权益、收入、成本费用和利润等增减变化的情况,是企业运营管理的重要资料来源。分类账簿可以分为总分类账簿和明细分类账簿两种,总分类账簿的总额与其所属的明细分类账簿的金额之和相等。
(1)总分类账簿,也叫做总账,是根据一级会计科目开设账户,用来登记全部经济业务,提供总括核算资料的分类账簿,总分类账簿。
(2)明细分类帐簿,也叫做明细账,是根据耳机会计科目开设账户,用来登记某一经济业务,提供某项经济业务详细资料的分类账簿,明细分类账簿可采用三栏式明细分类账、数量金额式明细分类账和多栏式明细分类账三种。
3.备查账簿
备查账簿,是一种辅助账簿,对某些在序时账簿和分类账簿中不能体现的或体现不全的经济业务进行补充登记的账簿,可以对某些经济业务的内容提供必需的参考资料。
二、按照装订形式分类
账簿按照装订形式分,可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
1.订本式账簿
也叫做订本帐,在启用前按数序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的帐页是固定的,既可以防止散失,又可以避免抽换帐页,较为安全。由于帐页固定,预留帐页数与实际需要量可能不一样,使用起来欠灵活,而且在同一时间段内只能有一个人登记账簿,不便于合理分工记账。
2.活页式账簿
也叫做活页帐,其帐页未固定,启用前未编写顺序编号,使用过程中将每张帐页置放在活页帐夹里,或者临时装订成册。这种账簿,页数可以根据需要确定,不足时,可随时增加帐页,并且登记方便,可同时由数人分工记账。账簿的空白帐页,在使用时需连续编号,装置在帐夹里,并由有关人员盖章,以防散失,使用完毕后,将其装订成册,不再登记,按规定保管。
3.卡片式账簿
也叫做卡片帐,是指用印有记账格式的卡片,详细登记各项经济业务的账簿。卡片通常放置于卡片箱中,数量可以根据经济业务的需要增减,并且可跨年度使用。
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