明细账的建账原则

 柜台转账凭证     |      2020-03-10
内容释义
建账就是根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,以及企业所行业的具体要求和将来可能发生的会计业务情况,确定账簿种类、格式、内容及登记方法。
业务要点
1.总账建账的原则
总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的一部经业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
总账的建账原则主要有以下几点。
(l)总账科目名称应与企业会计准则或国家统一会计制度规定的会计科目名称一致:总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,确保提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建归总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要,自己行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全与完整,总账一般应采用订本式。对于实行会计电算化的单位,其用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但是科目汇总表总账可以是活页式。
2.明*账的建账原则
明*账通常根据总账科目所属的叫细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。明*账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节,借助明*账,既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工、整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能够为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。
明*账的建账原则主要有以下三点。
(1)根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置明细科目的名称。会计制度对有些明细科目的名称进行了明确规定,对另一些明细科目只规定一设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的识称;对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,结合企业管理的需要设置明细科目。
(2)根据财产物资管理的需要选择明*账的格式。明*账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明*账的格式。
(3)明*账的外表形式一般采用活页式。明*账采用活页式账簿,主要是为了使用方便,便于账页的最新排列和记账人员的分工。但是,活页账的账页容易散失和被随意抽换,因此,明*账和使用时应按顺序编,号并装订成册,注意妥善保管。
3.日记账的建账原则
日记账义称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。
现金日记账和银行存款日记账的建账原则主要有以下几点。
(1)日记账账页的格式一般采用三栏式,,现金口记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后,如果会计科目较多,造成篇幅过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出记账。
(2)账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全和完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定,“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。
4.会计电算化的建账
《中华人民共和国会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定”。这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。
会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。
应用实务
1.工业企业建账
工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也常被称为制造业。工业企业由于会计核算涉及的内容多,又有成本归集与计算的问题,所以工业企业建账是最复杂的,也是最具有代表性的。
(1)现金日记账和银行存款日记账
会计人员在购买账簿时,两种账簿应各购一本。如果企业开立了两个以上的银行存款账号,那么,账本需要量就要视企业的具体情况而定了。
建账时,会计人员首先应根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,然后根据企业***笔现金来源和银行存款来源登记现金日记账和银行存款日记账。
【例】企业采用根据凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法。某投资人转入银行存款20000元,则可以根据银行转来的银行收款凭证做银行存款收款凭证,相关会计分录如下:
借:银行存款20000
贷:实收资本20000
随后,根据该收款凭证登记银行存款日记账。
如果企业需要有日常现金支出,会计人员开出现金支票提取现金2000元,则根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证,相关会计分录如下:
借:库存现金2000
贷:银行存款2000
随后,根据该付款凭证髓址现金日记账和银行存款日记账。接下来,企业即可根据日常发生的现金及银行存款业务逐日逐笔髓记现金日记账和银行存款日记账了。
(2)总分类账
企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下,无需一个科目设一本总账),然后根据企业涉及的业务和涉及的会计科目设置总账。原则上讲,只要是企业涉及的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。计人员应估计每一种业务量的大小,将每一种业务用口取纸分开,并在口取纸上注明每一种业务的会计科目名称,以便在登记时能够及时找到应登记的账页。
使用总账分页时,假如总账账贝从第1页到第10页登记现金业务,我们就应在目录中写清楚“库存现金……l~10并存总账账页的第11页贴“银行存款”字样的口取纸。其他科目依次类推,这样总账就建好了。
为了方便了记总账,在使用总账账页分页时,***按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页,在口取纸的选择上也可将资产、负侦、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开,以便于登记。
企业通常要设置的总账业务往往包括库存现金、银行存款、其他货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、存货、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付职T薪酬、J交税费、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、销售费用、他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税等。
总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据科目汇总表登记,还可以根据汇总记账凭证进行登记。由于工业企业会计核算使用的会计账户较多,总账账簿的需要量可能会多一些,通常在购买时须多购置几本,但同时也要考虑业务量的多少和账户设置的多少。
由于工业企业的存货内容所占比重较大,另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货的账户包括原材料、在途材料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、包装物、工制半成品、产成品等;有关成本计算的账户有辅助生产成本、废品损失、基本生产成本等,企业要根据成本计算账户设置相应的总账。
(3)明细分类账
明细分类账的设置是根据企业自身管理的需要和外界各部门对氽业信息资料的需要来设置的:需设置的明*账有短期投资(根据投资种类和对象设置),臆收账款(根据客户名称设置),其他应收款(根据应收部门、个人、项目往来设置),待摊费用(根据费用种类设置),长期投资(根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置),固定资产(根据固定资产的类型设置,对于固定资产明*账账页每年可不必更换新的账页),短期借款(根据短期借款的种类或对象设置),应付账款(根据应付账款对象设置),其他应付款(根据应付内容设置),应付职工薪酬(根据应付部门设置),应交税费(根据税金的种类设置),产品销售费用,管理费用,财务费用(或者均按照费用的构成内容设置)。企业可以根据自身的需要,增减明*账的设置。会计人员的日常工作就是根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明*账。明*账无论按怎祥的方法分类,各个账户明*账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。
对于工业企业来说,除设置基本账簿外,还应根据行业特有的总账账簿增加相应的明*账。在采用材料按实际成本计价的企业,要设置在途材料或材料采购明*账,以便于核算不同来源材料的实际成本。在材料按计划成本计价的企业,要设置材料采购明*账,并采用横线登记法,按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本,同时根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差异;另外,配合材料按计划成本计价,企业可建立材料成本差异明*账,它是原材料备抵调整账户,同原材料相同,它也是按材料的品种、规格进行设置,反映各类或各种材料实际成本和计划成本的差异,计算材料成本差异分配率。
为计算产品成本,企业要设置基本生产成本明*账,也称产品成本明细分类账或产品成本计算单。根据企业选择的成本计算方法,可以按产品品种、批别、类别、生产步骤等设置明*账。辅助生产成本明*账用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分配出去的辅助生产成本和转出的完工的辅助生产产品,辅助生产成本明*账应根据辅助生产部门进行设置。制造费用明*账是所有工业企业都必须设置的,它是根据制造的费用核算内容,如工资、折旧费、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来进行设置的。
损益类明*账有主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、投资收益等。主营业务收入与主营业务成本的明*账可以根据产品的品种、批别、类别来设置;销售费用、管理费用、财务费用的明*账可以按照
费用的种类来设置;营业外收入、营业外支出的明*账可以以根据收入与支出的种-类设置;投资收益的明*账则可以根据投资的性质与投资的种类来设置。
由于工业企业的成本计算比较复杂,企业在建账时,为了便于凭证的编制,还要设计一些有关成本计算的表格,如材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等。
2.商业企业建账
商品流通企业是指从事商品流通(买卖)的独立核算企业,主要包括商业、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业,如商场、大中小型超市等。由于商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动,所以这类企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算,以及商品流通费用的核算
(1)现金日记账及银行存款日记账
商业流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方式与工业企业是相同的。
(2)总分类账簿
商品流通企业除了要设置同工业企业的日常总分类账簿之外,还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通企业必须使用的总账账簿。如果商品流通企业经常委托他人代销商品或为他人代销商品,则还需设置委托代销商品账簿、代销商品款账簿、受托代销商品账簿。另外,由于商品流通企业的收入、成本和税金与与工业企业略有不同,商品流通企业还应将工业企业的主营业务收入改为“商品销售收入”,把主营业务成本改为“商品销售成本”,把营业税金及附加改为“商品销售税金及附加”,把销售费用改为“经营费用”除此之外,商品流通企业还可根据自身业务量大小和业务的需要,增删需设置的总账账簿。
(3)明细分类账的设置
根据增设的总账账簿,商品流通还应增设相关明*账簿。例如,商品采购明*账,反映购进商品的进价成本及入库商品的实际成本,可按客户轵称设置;库存商品明*账,反映商品的收发结存情况。在按商品的种类、名称、规格和存放地点设置。库存商品要求采用数量金额核算法核算,在按实际成本计算已销商品成本时,库存商品的发出可按个别计价法(分批实际成本计价)、加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、进销差价法和毛利率法。如果企业是商品零售企业,还需设置商品进销差价明*账,该账户是“库存商品”的调整账户,所以它的明*账的设置口径应与库存商品明*账一致。“经营费用”反映商品流转整个经营环节所发乍的各种赞用,应按费用的种类(如运输费、装卸费、整理费、广告费等)分类反映。商品销售收入明*账、商品销售成本明*账可以按商品的种类、名称、规格或不同的销售部部门进行设置。
商品流通企业明*账的设置,除了上述明*账外,其余与工业企业明*账的设置相同。另外应注意的是,商品流通企业存在与服务业不同的成本计算问题,所以为了便于成本计算,需要外购或自制许多计算用的表格,这在建账时也要有所准备,避免到月末结账时会手忙脚乱,如已销商品进销差价计算表、商品蕊存汇总表、毛利率计算表等。
3.服务企业建账
服务业也称“第三产业”,泛指那些对外提供劳务服务的氽业,由于它提供的并非是产品或商品,而是一种劳务服务,我们称之为服务业。服务业包括金融保险业、邮电通信业、文化体育业、娱乐业、旅游服务业、仓储保管业、仓储租赁业、代理业、广告业等。虽然服务业的服务项曰很多,但会计核算中的成本核算却比较简单,因此账簿设置也相对较简单。
(1)现金日记账和银行存款日记账
现金日记账与银行存款日记账的建立同工业企业与商业企业相同,使用方式与登记方式也完全相同。
(2)总分类账簿
服务氽业要设置的总账业务较之工业余业和商品流通企业要少,但也需要设置库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收账款、其他应收款、存货、长期投资、同定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、其他应交款、应收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税费用等账户。
(3)明细分类账
服务企业明细分类账的设置也是根据服务企业管理的需要和实用性来设置的,其设置情况与工业企业和商业企业基本相同,不足之处只是要设置销售费用明*账。
4.其他企业建账
前面我们列举了工业企业、商品流通企业、服务余业的建账内容,此外,还有没有提到的交通运输企业、施工企业、房地产开发企业、农业企业等。这些企业在资产、负债、所有者权益的核算及相应的建账方面都是相同的,其主要区别是在成本计算、总账和明*账的设置上有所不同。下面,我们就它们之间的差异分别进行介绍。
(1)交通运输企业
交通运输企业是处于流通领域里的产业部门,从事旅客运输和货物运输活动。它的特点是流动性大、营运点多、范围线路多,企业与有关部门以及企业内部各部门之间的经济关系比较复杂,核算的环节多、业务量大。成本计算要根据不同的运输对象,按不同的运输工具、运输作业项目、运输组织方式计算各种运输成本。运输途中的各种消耗就是运输产品成本,所以交通运输企业在建账时要设置“运输支出”、“运输成本”、“辅助营运费用”、“营运间接费用”、“装卸支出”等总账和明*账。
(2)施工企业
施工企业是专门从事建筑安装工程及施工的生产单位。它从事建造各种生产和非生产用房屋、建筑物、构筑物,安装各种机械设备,对原有房屋、建筑物进行修理和改造。施工企业与工业企业相比,其产品生产过程既有一致的地方,又有不同之处。施工企业的主要特点是工作地点流动性强、工作内容多样、施工机械体量大、受自然气候影响大、施工周期长等。为了便于核算,施工企业要设置“工程施工"“辅助生产”、“机械作业”、“工程结算成本”、“工业生产”等总账和明*账。
(3)房地产开发企业
房地产又称不动产,一般指土地、土地上的***建筑物和由它们衍生出的各种物
权。房地产开发企业是指专门从事上述不动产开发的企业。它的费用支出主要有土地征用及拆迁补偿费,前期规划、设计、水文、勘察、测绘、三通一平费,建筑安装工程费,道路、供水、供电、供气、排污、通信、照明、环卫、绿化等基础设施施工昆山,公共配套设施费,开发间接费等。为核算上述各项费用,房地产开发企业需设置“开发成本”、“开发间接费”,“开发产品”等总账和明*账。
(4)农业企业
农业企业是指那些通过生物的生长和繁殖来取得产品,并获取利润的企业,它包括农业、林业、畜牧业和渔业。农业生产比较多样,它的日常核算往往与农作物的生产周期、动物的养殖周期相一致。在进行会选核算时,农业企业需设置“农业生产成本”、“农用材料”、“辅助生产成本”、“畜牧业生产成本”、“渔业生产成本”等总账和明*账。
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