注册会计师应该怎样化解合同陷阱

 汇款回执单据     |      2020-03-12
再高-明的造假手法,也总是会留下把柄的。通常从下面十个方面很容易发现“陷阱”合同。
1、看印章。虚假的合同,有时会在印章上出现问题的。要么印章不清晰,要么印章是刚刚盖上去的。我们曾经发现一份合同,按照文字内容,已经签署近三年了,我们要求客户提供原件合同,客户迟迟不提供,在我们的一再坚持下,客户把合同拿过来了,我们一看,印章还闪闪发光呢,再用手一撮,居然把鲜红的印油给撮了一手,虚假合同被当场揭露了。
2、看合同标的。特别是一些劳务合同,合同标的跟企业经营范围差之甚远。我们在对三份拆迁补偿合同审核中,发现标的物一样,而实际的房屋不可能一样的。我们经过现场勘查,居然就发现那些地方原来根本就没有房子,更谈不上拆迁了,拆迁补偿何来之有。
3、看付款条件。在虚假合同情况下,付款时往往忽视正常交易合同中需要的条件和内容,甚至不提及什么付款条件,只约定了金额。然后就在财务账上付款了。我们曾经对一家公司的一份劳务合同进行了审核,该公司除了一份合同外,居然没有任何施工的记录。经过劳务主管部门突击问讯,露了马脚,被证实是一份虚假的劳务合同。
4、看验收条件。虚假合同,往往是不提及验收条件的,有的即使有验收条件,也是很简单,这就给了我们寻找问题留下了突破口。公平交易合同,通常会把验收条件说的非常细致,而且具有可操作性,往往与付款条件相联系的。
5、看送货方式、运费结算。公平交易合同,这部分内容会约定很清楚的,但是有些合同根本就不提及送货方式、运费由谁承担,这些合同往往也要引起我们的高度重视。
6、看保修、质保条款。虚假合同对此项内容更是粗心大意,甚至根本就没有这些内容。公平交易的合同,这些条款是与付款挂钩的。所以,一份标的额比较大的合同,若出现没有保修保质条款内容,注册会计师应该特别小心。
7、看签名。虚假合同的签署双方往往是没有签名的,这里面有两方面的原因,一方面是怕自己承担责任,不愿意在上面签名的,另外一方面是马马虎虎忘记签名的。
8、看签署人是否是关联方或关系密切的供应商或销售商。虚假合同,签署合同的另外一方往往是关联方、与公司关系密切的个人或者是主要供应商及销售商。是供应商或者销售商时,辨别就比较困难,就需要结合合同实际履行情况,合同价格是否跟市场价格以及以前签署合同价格是否有悬殊等内容,进行综合判断。若是关联方或者关系密切人员,则需要提高警惕了。
9、重新签署合同,或者签署补充合同。有些合同是经过招投标后根据招投标的内容签署的合同,但由于所谓的种种原因,合同内容被重新表述,或者签署了补充协议,而这个过程没有在招投标过程中体现。这些合同就要特别注意了,这些合同往往是重大审计风险所在,需要注册会计师重点关注。
10、合同主要条款缺失或者含混不清。一份内容含混不清的合同,如何让公平交易的双方去遵照执行呢?如何去划分责权利呢?所以,遇到这类合同,就需要特别注意,并且结合合同的实际履行情况,确认合同是否属实。
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