出纳账簿的四大分类

 汇款回执单据     |      2020-03-19
出纳账簿在实际工作中主要包括现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账及备查账簿。
1.现金日记账
现金日记账是记录和反映出纳人员在办理本单位的经济业务时由于使用现金结算而发生的现金收付情况及其库存余额的序时账簿。它由出纳员根据现金收款凭证和现金付款凭证按业务发生的先后顺序每天逐笔登记,并在每天下班前结出现金余额。对于从银行账户中提取现金的业务,则应根据银行存款付款凭证登记现金日记账。现金日记账的格式一般都为借贷余三栏式,即在同一张账页上设置“借方”“贷方”“余额”三栏分别反映现金的收入、付出和结存情况。此外,在“摘要”栏后还应设“对方科目”一栏,以具体登记对方科目的名称,明确反映会计分录之间的对应关系。
2.银行存款日记账
银行存款日记账是记录和反映本单位在经济业务中由于使用银行存款结算而使银行存款发生增减变动及其结存情况的序时账簿。它由出纳员根据银行存款付款凭证和银行存款收款凭证逐日逐笔登记,在每天下班前结出银行存款结存额。对于将现金存人银行的业务,则应根据现金付款凭证登记银行存款日记账。日记账每月至少和银行对账单核对一次。
现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿,账页按顺序编号,不得随意抽换或增添,以保持账页页数和顺序记录的系统性、完整性,以防不法分子从中舞弊。启用订本式账簿,应当从***页到最后一页连续登记,不得跳页缺号。
银行存款日记账的格式与现金日记账基本相同,但还专设“结算凭证种类和号码”栏,以反映银行存款收付时所采用的具体结算方式。如果单位有外币存款的应按不同币种和开户银行分别设置日记账。
如果收付款凭证数量较多,财务管理上又需要掌握每笔收支的对应科目和金额,现金日记账和银行存款日记账也可以采用多栏式,将收入栏和支出栏按照对应科目设置若干专栏,也即将收入栏按贷方科目设专栏,支出栏按借方科目设专栏。
如果现金和银行存款收、付的对应科目较多,势必造成多栏日记账的账页篇幅过大。因此,可将多栏式的现金日记账和银行存款日记账分设收入日记账和支出日记账。在这种情况下,应将支出日记账的当天支出总数,转记收入日记账中的当天支出合计内,以结算出当天的账面余额。
如果单位的现金和银行存款收付业务较少且只有一个银行账号时,也可以将现金与银行存款日记账合并成出纳日记账,分别设置借贷余三栏,其他栏目共用,以减少账本数量。
3.有价证券明细账
有价证券明细账主要核算股票、债券等有价证券的增减变动及结存情况。出纳人员将自己保管的各种有价证券按不同的单位分设明细账进行核算,如设“长期股权投资——股票投资”等科目。明细账可选择“三栏式”或“多栏式”账簿
4.备查账簿
备查账簿又称辅助账簿或备查簿。它是对序时账簿和分类账簿未能记载或记载不全的与经济业务有关的情况进行补充登记的账簿,或者说是为便于查考而对有些备忘事项进行登记的账簿。如“租入固定资产备查簿”“应收票据备查簿”等。
备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,有两点不同:一是在登记依据上备查账簿可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。
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