出纳工作的特点有哪些

 银行电子回单     |      2020-03-21
一、概念解释
出纳具有自己专门的工作特点及要求。只有对这些特点及要求进行深入了解,才能进一步认识出纳工作的性质。出纳工作的主要特点包括社会性、专业性、繁杂性、政策性以及时间性。
1.社会性
出纳担负着一一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成处于整个社会经济活动之中,和整个社会的经济运行相联系。任何单位都要发牛经济活动,所以就必然要求出纳人员与之发生经济关系,凶此,出纳工作具有广泛的社会性。
2.专业性
出纳的核算工作主要是对与管理一个单位流动资产中的货币性资产有关的现金、银行存款、有价证券等进行核算,并不直接核算其他资产和经济业务。出纳的核算工作有专门的操作方法和规章制度,对于如何填写凭证、如何登记账簿,都有自身的一套规范,即使是点钞,也是很讲究技巧的。因此,出纳人员一方面要接受一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断地积累经验,掌握工作要领,熟练使用现代化办公工具。
3.繁杂性
出纳主要负责货币资金的收支业务。在企业的经营活动中.货币资金的流动最为频繁,相应地,出纳工作也就十分繁杂,除了处理正常的货币资金流动业务外,还需每日结出现金日记账的余额,并与库存现金进行核对;定期结出银行存款日记账的余额,并与银行对账单进行核对,月末再按照规定时间进行结账和对账。除此之外,出纳人员还要经常往返于企业和银行之间,提款并存取票据、单据,以保证企业经营活动的顺利进行。
4.政策性
出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照规定进行。这就要求出纳人员要熟悉财经法规,并将其运用到日常的经济业务中,做到知法依法,在本岗位杜绝假账,真实地反映企业货币资金的流入和流出情况,并对货币资金的使用情况进行监督。
5.时间性
出纳工作具有很强的时间性,例如,对于何时发放职工工资、何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。
二、业务要点
要想做好出纳工作并不是一件容易的事,它要求出纳人员熟悉会计政策法规,并具有求真务实的工作态度、严谨细致的工作作风、熟练高超的业务技能、清正廉洁的职业道德、顾全大局的工作意识等。
1.法律法规要求
出纳工作所涉及的法律法规、条例和制度有很多,包括《会计法》、《会计基础工作规范》、现金管理制度、银行结算制度、成本管理条例、费用报销额度管理办法、税收管理制度及发票管理办法等。出纳人员如果不熟悉、不掌握这些法律法规、条例和制度,是无法做好出纳工作的。因此,做好出纳工作的头等大事就是要学习、了解及掌握国家和财政部门颁发的规范财务会计工作的各项法律法规、条例和制度,提高自己的政策水平。通过学习会计政策法规和制度,出纳人员才能明白哪些该做、哪些不该做、哪些该抵制,工作起来才会得心应手、不犯错误。
2.工作作风要求
要想做好出纳工作,首先要热爱出纳工作,并具有严谨细致的工作作风和职业习惯。工作作风的培养至关重要,出纳工作每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,因此,出纳人员必须养成与出纳职业相符的工作作风,概括起来就是精力集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静。精力集中是指工作起来应全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊是指计算器具摆放整齐,钱款、票据存放有序,办公环境洁而不乱,工作流程顺序得当;严谨细致是指工作时认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不出差错;沉着冷静是指存复杂的环境中,出纳人员能够随机应变、化险为夷。
3.专业技能要求
出纳是一项专业技术性很强的工作,如填凭证、记账、填票据、用电脑、点钞等,都需要扎实的基本功。出纳人员不但要具备处理一般会计事务的专业基本知识,还要具备较高的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。提高出纳业务技术水平的关键在于“手”,用电脑、开票据都离不开收,而要提高手上的功夫,关键又在于“勤”,勤能生巧,巧自勤来。另外,出纳人员还要苦练汉字、阿拉伯数字的书写,并提高写作概括能力,一张书写工整、填写齐全、摘要精练的票据能体现出一名出纳人员的工作能力。出纳人员的数字运算能力往往体现在结算过程中,进行财务结算时,出纳人员要按计算结果现场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这一点和事后的账目计算有着很大的区别,账曰计算错了,可以按规定方法更改,但结算中钱算错了,就不一定说得清楚,也不一定能“改”得过来了。因此,出纳人员必须具备很强的数字运算能力,在使用计算机、算盘、计算器以及其他运算工具时,都必须要有较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳人员,要把“准确”放在***位,要准中求快。
4.安全意识要求
对于现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要按照会计制度的要求分工保管、各负其责、相互牵制,又要有对外的的安全保卫措施,从办公用房的分配、设置,到门、屉、柜的锁具配置,再到保险柜密码的管理,都要符合安保要求。出纳人员既要密切配合安保部门的工作,更要增强自身的安保意识,学习安保知识,把保护自身分管的公共财产的安全与完整作为自己的首要任务。
5.道德修养要求
出纳人员必须具备良好的职业道德修养,比如热爱本职工作,敬业并精业;科学理财,充分发挥资金在企业生产经营中的使用效益;遵纪守法,严格监督并以身作则;洁身自好,不贪、不占公家便宜;实事求是,真实、客观地反映经济活动的本来面目;保*机密;围绕本企业的中心工作,竭力为企业的总体利益以及全体员工服务。
三、应用实务
出纳人员在工作中应遵循内部牵制原则,即钱账分管原则。《会计法》第二十一条的第二款、第三款规定:“会计机构内部应建立稽核制度,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账日的登记工作。”
由于出纳人员是各企业专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等账簿记录的变化,或者说,每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关账簿。如果这些账簿登记工作都由出纳人员办理,会给徇私舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳人员经管,则难以防止其利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳人员并不是完全部能记账,只要所记的不是收入、费用、债权、债务方面的账目,是可以承担一部分记账工作的。
钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约的作用。例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记账人员记账;发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记账人员记账。实行钱账分管,主要是为了加强会计人员之间的相互制约、相互监督、相互核对,提高会汁核算质量,防止工作误差和徇私舞弊行为等。
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