过账的基本要求有哪些

 银行转账凭条     |      2020-03-28
过账的基本要求如下:
1、过账顺序
过账顺序通常有两种方法:
方法一、按照记账凭证的号数顺序过账。先过借方,再过贷方,根据记账凭证的记录翻找账页。过完一张记账凭证后,再过第二张记账凭证这种方法的缺点是翻找分类账所需时间多,优点是不易漏记或重记。实际工作中一般采用此法。
方法二、按照分类账的排列顺序过账。发生会计事项的账户排列在前,先过账;排列在后,后过账。过完一个账户,再过一个账户。这种方法的特点是,无须前后翻找分类账,但须前后翻找记账凭证,容易漏记或重记。
2、账户名称、记账方向、账户余额
记账过程中,必须注意账户的名称一定与记账凭证中科目的名称相一致,记账的方向一定同记账凭证的方向相一致,记入账户的金额一定同记账凭证中的金额相等。决不能发生应过入甲账户,而误过入乙账户;应过入某一账户借方,而误过入该账户贷方的现象,否则会给试算平衡带来麻烦。
3、日期和编号
过入账户中的日期和凭证号数必须同记账凭证所记载的日期和编号相一致,即原封抄转,不得随意改变。
4、摘要
摘要栏的记录是日后检查的依据,必须反映实际情况。记录的内容应包括:对方单位的名称,重要凭证的号数和会计事项的简要说明。同记账凭证的摘要一致。
5、过账后的审核工作
对于已登记入账的会计事项一定要进行审核。审核的内容包括:科目名称,记账日期、凭证编号、摘要是否明确,金额是否正确,借贷方向是否一致。发现有误,立即更正。
6、结算余额
账户应每日或每月必要时每一行结算余额。余额的计算公式:
资产、成本、费用类账户:
期初借方余额+本期借方发生额合计-本期贷方发生额合计=期末借方余额
负债、收益类账户:
期初贷方余额+本期贷方发生额合计-本期借方发生额合计=期末贷方余额
当余额为零时,应在“借或贷”栏记“平”在余额栏“元位”记“-0-”或“0”
通常情况下,资产、成本、费用类账户余额在借方,负债和收益类账户余额在贷方;两性结算类账户有时出现借方余额,有时出现贷方余额,应予以注意,并准确地在“借或贷”栏中记下借或贷方向。当记账凭证过入有关账户并结算出余额后,表明过账工作完成。
7、记账注意事项
1)、根据记账依据记账,
登记序时账,根据收付款凭证登记;
登记明细分类账。根据记账凭证或原始凭证登记;
登记总分类账根据科目汇总表或汇总记账凭证或记账凭证或多栏式现金、银行存款日记账登记。没有审核无误的、合法的记账依据,不能登记账簿。
2)、账簿的登记必须用蓝黑墨水书写。红墨水只能用于划线更正和冲账。
3)、文字必须规范,整齐,数字必须完整、正确,没有角分的整数,应写“00”,不能省略,也不能以“-”代替。数字应占一行的1/2或1/3,以便于更正和改错。
4)、账簿转页方法:每一页最后一行的摘要栏写“过次页”或“转下页”字样,并将借、贷方发生额合计及余额分别入借方、贷方和余额栏内,在合计数的下端划单红线以示醒目。在次页***行摘要栏内写“承前页”或(接上页)字样。同时将上页借方、贷方发生额合计和余额转抄。
5)、账簿的登记据记账凭证编号顺序登记,不能隔页,跳行,若不慎出现隔页、跳行现象应在空行和空页处用红线对角注销,并注明此行或此页空白字样,并由记账员签章。
6)、账簿记录发生错误时,严禁刮擦、挖补、涂改或用化学药褪色。应根据情况选用适当的错账更正方法予以更正。
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